處理顧客投訴觸犯這6個(gè)禁忌,顧客就會(huì)糾纏不休! | 創(chuàng)業(yè)筆記頭條
“老板,你的菜怎么有蟲子?”“老板,你家餐廳的菜怎么漲價(jià)了?”
遇到這樣的情況,相信不少餐飲人心里都要咯噔一下,因?yàn)橥对V又要來了。心里拼命想著應(yīng)該怎么處理才不會(huì)將事情鬧大。是賠錢還是免單呢?不想事情鬧大,其實(shí)也有基本原則的!
在處理客人投訴時(shí),餐廳工作人員要注意一些禁忌,即使錯(cuò)誤不是由餐廳這一方所造成,工作人員也要平心靜氣地接受顧客的投訴,并幫助顧客處理問題,在這個(gè)過程中,工作人員要注意以下禁忌:
忌被動(dòng)地等待
工作人員大多數(shù)時(shí)間應(yīng)在大堂迎來送往客人.隨機(jī)回答客人的一些詢問,不放過任何與客人交流的機(jī)會(huì),一方面了解客人對餐廳的看法和不滿意的地方,同時(shí)努力發(fā)現(xiàn)餐廳服務(wù)與管理中存在的問題與不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患苗頭,搶在客人投訴之前進(jìn)行事前控制。
忌在處理投訴時(shí)不注意時(shí)間、場合、地點(diǎn)
有的工作人員在處理顧客投訴時(shí)往往只注重堅(jiān)持原則性.忽略處理問題的靈活性和藝術(shù)性。
在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間與場合處理投訴,例如顧客正在進(jìn)餐、發(fā)怒時(shí),或是在公共場所與業(yè)務(wù)客戶談話時(shí),最終效果就不會(huì)好,還有可能引起顧客更大的反感。
忌在客人面前表現(xiàn)得過分謙卑
工作人員是代表餐廳處理顧客投訴和進(jìn)行相關(guān)接待的,其一言一行代表著餐廳形象,因此應(yīng)表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,不卑不亢。
要明白謙恭不是卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現(xiàn),往往會(huì)被客人看不起,對餐廳失去信心。
忌唯恐客人投訴
從表面上看顧客投訴餐廳是壞事,實(shí)際上卻是好事,投訴的顧客就像一位醫(yī)生,在無償?shù)貫椴蛷d進(jìn)行診斷,幫助餐廳經(jīng)營者針對存在的問題對癥下藥,改進(jìn)服務(wù)和設(shè)施,提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
所以餐廳的經(jīng)營者不應(yīng)該回避投訴,而應(yīng)以積極的心態(tài)對待和處理投訴。
忌與顧客爭輸贏
餐廳遭遇顧客投訴,說明餐廳的服務(wù)和管理有問題。否則顧客是不愿來當(dāng)面投訴的,所以,即使某些顧客的投訴與事實(shí)有些出入,餐廳在不違背原則的前提下,也應(yīng)把“正確”讓給顧客。
如果餐廳表面上“贏”了顧客.結(jié)果是顧客失去了面子,那顧客同時(shí)也就失去了對餐廳的好感,顧客再也不會(huì)到這家餐廳就餐。受損失的,最終還是餐廳。
忌忽視對投訴結(jié)果的進(jìn)一步關(guān)注
一般情況下,餐廳接待顧客投訴的工作人員,并不是解決實(shí)際問題的人,因此顧客投訴能否最終得到解決仍然是個(gè)問號。事實(shí)上,很多顧客的投訴并未得到根本解決,或是這個(gè)問題解決了,卻又發(fā)生了另外一個(gè)問題。
所以對投訴處理過程進(jìn)行跟蹤,對處理結(jié)果予以關(guān)注并告之顧客尤顯重要,它能使顧客感到餐廳對投訴非常重視,從而使顧客對餐廳留下良好的印象。
以上說的是處理投訴的基本態(tài)度和流程,但是在平時(shí)的工作中顧客的投訴是各種各樣的,餐飲工作人員面對的情況又是各不相同的,所以最好的辦法就是具體情況具體處理。
但是有一點(diǎn)要注意的,如果遇到那些無理取鬧或者故意惹事的顧客,最好不要理會(huì)或者直接“請”他們離開。當(dāng)然記得要留好證據(jù),以免被反咬一口。
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