年度干貨盤(pán)點(diǎn)!這里有一份外賣(mài)差評(píng)回復(fù)的絕佳模板頭條

外賣(mài)行家 / 佚名 / 2021-02-02
?差評(píng)回復(fù)一直是外賣(mài)平臺(tái)審核商家的一個(gè)重要指標(biāo)。美團(tuán)店鋪評(píng)分規(guī)則里更是把差評(píng)回復(fù)率的權(quán)重占到10%的權(quán)重。
餐飲界
差評(píng)回復(fù)一直是外賣(mài)平臺(tái)審核商家的一個(gè)重要指標(biāo)。美團(tuán)店鋪評(píng)分規(guī)則里更是把差評(píng)回復(fù)率的權(quán)重占到10%的權(quán)重。

差評(píng)回復(fù)棘手的地方在于:顧客評(píng)價(jià)的不對(duì),商家無(wú)法自證,百口莫辯。顧客批評(píng)的對(duì),商家再難獲得后續(xù)顧客的信任,束手無(wú)策。

經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)下來(lái)就三個(gè)要點(diǎn):

1、先道歉(不要無(wú)腦懟用戶(hù),后面的用戶(hù)會(huì)以己度人,怕出現(xiàn)問(wèn)題商家態(tài)度惡劣)

2、再就具體問(wèn)題說(shuō)明原因(切忌統(tǒng)一模板,沒(méi)有誠(chéng)意,多一點(diǎn)細(xì)節(jié)使理由更讓人信服)

3、一定一定要說(shuō)解決方案(只道歉是沒(méi)用,說(shuō)了解決方案才能打消后續(xù)點(diǎn)餐的疑慮,不說(shuō)解決方案上面等于沒(méi)說(shuō))

今天我們就各種差評(píng)里的具體問(wèn)題提供恢復(fù)模板,讓你對(duì)癥下藥。

外賣(mài)口味類(lèi)差評(píng)

1、面條、米線(xiàn)坨了;油炸商品變軟

這類(lèi)由于長(zhǎng)時(shí)間配送造成食物口感變差的品類(lèi),回復(fù)思路:道歉(服務(wù)業(yè)的基本態(tài)度)

選擇目前包裝的理由(比如:面湯分離、選擇透氣性較好的紙盒、選擇透氣性較好的紙袋等表明自己的包裝是經(jīng)過(guò)考量的,所有選擇都有得失。)

解釋這個(gè)和堂食的差距(面/粉坨,油炸物變軟都是避免不了的,屬于客觀事實(shí),沒(méi)必要強(qiáng)行尬吹,但在此處可以鼓勵(lì)用戶(hù)來(lái)線(xiàn)下就餐,側(cè)面表示餐廳出品沒(méi)問(wèn)題)

適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠券補(bǔ)充

最后,簡(jiǎn)單祝福結(jié)尾。

范例回復(fù)一:您好,非常抱歉給您帶來(lái)不好的用餐體驗(yàn)。小店為了提升口感已經(jīng)將面/粉和湯進(jìn)行分裝,拿到手看起開(kāi)坨了,食用前輕輕用筷子把粉/面放在湯內(nèi)80%的情況都能撥散,粉/面類(lèi)外賣(mài)的口感跟店內(nèi)是會(huì)有點(diǎn)不一樣,勝在不用出門(mén),非常方便。重視口感的話(huà),可以下次來(lái)店內(nèi)就餐。感謝惠顧,生活愉快!

范例回復(fù)二:尊敬的顧客您好,到了冬季,我們?yōu)榱吮3质称返臏囟忍匾膺x擇了保溫袋,保溫性更高,不可避免地會(huì)損失一定的外皮酥脆。如果您更注重食物口感可以來(lái)店就餐。為了彌補(bǔ)您的不愉快,我們已經(jīng)給您發(fā)放了優(yōu)惠券供您下次使用。

2、不好吃、不正宗

因?yàn)榭谖哆@件事比較因人而異,商家可以根據(jù)顧客差評(píng)的點(diǎn)進(jìn)行解釋。把自己的口味、作法、原料說(shuō)得越詳細(xì),更有助于后續(xù)進(jìn)店的用戶(hù)進(jìn)行判斷。

比如下圖這種,顧客對(duì)商家的招牌菜羅宋湯非常不滿(mǎn)意,說(shuō)非常難吃。

商家首先就菜品的份量、材料、制作方法都做了充分的解釋?zhuān)@樣的回復(fù)第一顯得商家很有誠(chéng)意,重視顧客的感受,其次顯得商家本身的專(zhuān)業(yè)性比顧客的主觀評(píng)價(jià)要更被人信賴(lài)。這里小編再提供一個(gè)通用范例回復(fù):親愛(ài)的顧客,世界上不存在一種美食是所有人都喜歡吃的,所以才會(huì)有南北甜咸豆?jié){之辯論。非常感謝您的惠顧,我們會(huì)繼續(xù)努力讓更多人喜歡~任何建議或咨詢(xún),可以添加店長(zhǎng)微信:*****,我們一定認(rèn)真為您服務(wù)~

既顯得真誠(chéng),也不過(guò)分貶低我們的菜品質(zhì)量。

3、份量太少,價(jià)格太貴

對(duì)于說(shuō)份量太少,價(jià)格太貴的差評(píng),其實(shí)是一個(gè)問(wèn)題,回復(fù)的思路一般就是給顧客算算帳,因?yàn)楹芏嘤脩?hù)是真的不知道一斤肉成本是多少。

比如下圖這種:70元的牛蛙份量跟人家30的一樣,這個(gè)問(wèn)題怎么解決?

上面商家的回復(fù)已經(jīng)很好了,以理服人,以情動(dòng)人。小編為了給大家做一個(gè)通用模板,把這個(gè)回復(fù)再次改進(jìn)一下,來(lái)用更多商家。

客人您好,首先感謝您選擇本店下單(1、先感謝)。看了一下您的訂單,實(shí)付71元包含了牛蛙+主食+飲料+包裝費(fèi)+運(yùn)費(fèi),我們實(shí)際到賬只有50元(2、很多人差評(píng)會(huì)夸大金額,有人會(huì)直接用菜品原價(jià)計(jì)算,這里商家需要根據(jù)實(shí)際金額更正用戶(hù)的描述)。等比例換算下來(lái)您的牛蛙40多一點(diǎn),我們店內(nèi)小份蛙6兩、大份蛙9兩絕對(duì)不會(huì)缺斤少兩,同時(shí)是明碼標(biāo)價(jià),您下單前可以多考慮一下是否接受這個(gè)價(jià)格(3、標(biāo)明自己的份量和價(jià)格都是合理的)。您提到的30元牛蛙,實(shí)際商家收入也只有20元,如果也能做到這個(gè)份量、這個(gè)口感,只能是冷凍產(chǎn)品才能賺錢(qián),我們用的是活蛙,做不到這個(gè)價(jià)格(4、講清楚食材成本,避免跟次品進(jìn)行價(jià)格比較)。再次感到抱歉。

能做到以上四點(diǎn),基本就能解釋店內(nèi)的份量和價(jià)格的問(wèn)題了。商家作為行內(nèi)人,是可以適當(dāng)給用戶(hù)普及一下不同等級(jí)的食材之間的價(jià)格差異的,這些帳一算就明白了。

4、炒菜肥肉太多/西紅柿雞蛋雞蛋太少/青椒炒肉沒(méi)有肉等類(lèi)似食材配比問(wèn)題

小炒肉、紅燒肉簡(jiǎn)直是肥肉類(lèi)差評(píng)的重災(zāi)區(qū),基本所有本幫菜館和川菜館都要收到這樣的差評(píng)。記住下面這個(gè)模板:

差評(píng):都是肥肉怎么吃(一般這類(lèi)差評(píng)都附菜品圖片

回復(fù)模板:親,看到圖片您的菜品肉確實(shí)有點(diǎn)肥,我們飯店五花肉都是一整條買(mǎi)的,不同部位肥瘦沒(méi)那么均勻,有的人愛(ài)吃肥一點(diǎn),有的人愛(ài)吃瘦一點(diǎn)。如果您介意的話(huà),下次備注一下,我們后廚的師傅看到會(huì)給您注意一下。這些細(xì)節(jié)我們后面工作也會(huì)更加注意,有時(shí)候高峰期太忙了,出品有什么問(wèn)題您都可以聯(lián)系我,我的微信:******。我會(huì)及時(shí)為您處理,把您的損失降到最低。

還有各種食材配比不滿(mǎn)意的,如下圖:

小編以前還見(jiàn)過(guò)一個(gè)印象深刻的西紅柿炒蛋的差評(píng),那個(gè)差評(píng)是說(shuō)商家的雞蛋太多番茄太少了。

商家也非常委屈,大意是:以前差評(píng)說(shuō)雞蛋太少,我把雞蛋加多了,又來(lái)差評(píng)番茄太少。顧客太難伺候。

像這種問(wèn)題,商家首先要定好配餐標(biāo)準(zhǔn),然后通過(guò)回復(fù)告知顧客。

范例回復(fù):顧客您好,我們一份番茄炒蛋,每份都是2個(gè)大番茄(或3個(gè)中等番茄),3個(gè)雞蛋。這是固定比例,不存在誰(shuí)多誰(shuí)少的情況。番茄和蛋要配比合適才好吃,哪個(gè)多了都不好。

如果有經(jīng)常出現(xiàn)這類(lèi)差評(píng)的菜品,在前端菜單部分就標(biāo)注好配比,防止顧客產(chǎn)生爭(zhēng)議就更好了。

食品衛(wèi)生問(wèn)題

以上的口味問(wèn)題,基本上對(duì)商家不會(huì)造成什么致命的打擊,真正對(duì)下單影響最大的,還是衛(wèi)生類(lèi)問(wèn)題。

1、食物中毒類(lèi),吃了以后拉肚子、惡心嘔吐

很多商家看到這種評(píng)論,感覺(jué)非常無(wú)奈,吃了拉肚子、感覺(jué)不舒服會(huì)讓人聯(lián)想到:食品變質(zhì)、制作環(huán)境衛(wèi)生堪憂(yōu)等,但討厭的地方在于它也沒(méi)具體說(shuō)哪里不好,讓商家想反駁的都無(wú)從下嘴。

這類(lèi)差評(píng)我們建議商家回復(fù)的時(shí)候可以包含以下要點(diǎn):

1、講明自己的進(jìn)貨渠道,保證食材干凈衛(wèi)生

2、不要盲目否定用戶(hù)提供的情況,而是從邏輯上解釋這應(yīng)該這可能是用戶(hù)的個(gè)人情況,不一定和本店有直接聯(lián)系。

3、解決方式:可以留電話(huà),建議申請(qǐng)食安險(xiǎn)賠償。

錯(cuò)誤案例:

評(píng):這種回復(fù)說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō),都是套話(huà)、空話(huà),只能算完成“回復(fù)率”而已。

評(píng):雖然表現(xiàn)了對(duì)用戶(hù)的關(guān)心和足夠的誠(chéng)意,但字里行間透露著對(duì)店鋪本身衛(wèi)生的不自信,用戶(hù)對(duì)這個(gè)商家的語(yǔ)氣是很敏感的,太強(qiáng)硬會(huì)覺(jué)得商家不講理,太卑微又會(huì)對(duì)店家產(chǎn)生懷疑。

優(yōu)質(zhì)回復(fù)案例:針對(duì)您的反饋確實(shí)體現(xiàn)每個(gè)人的腸胃敏感度不同,讓您有不好的體驗(yàn),確實(shí)很遺憾。咱家店每天400多份,每天的食材都是當(dāng)天銷(xiāo)售一空,第二天重新配送新鮮食材,食材在店內(nèi)的儲(chǔ)存時(shí)間超級(jí)短,不會(huì)隔夜的,如果真是食材有問(wèn)題,400個(gè)人應(yīng)該不會(huì)是個(gè)例出現(xiàn)腸胃不適,但是,顧客是上帝,我們永遠(yuǎn)希望每個(gè)到本店來(lái)的食客都能滿(mǎn)意而歸,我們?yōu)榱诉@個(gè)目標(biāo)一直在努力,希望得到您的監(jiān)督。

評(píng):這種商家首先以同理心理解了用戶(hù),其次再通過(guò)數(shù)據(jù)和邏輯上驗(yàn)證了用戶(hù)個(gè)人的情況與店家沒(méi)有直接關(guān)系(還側(cè)面表現(xiàn)了本身菜品暢銷(xiāo),收到多數(shù)用戶(hù)的歡迎和認(rèn)可),最后再次表示自己店鋪的服務(wù)精神。不過(guò)人家這個(gè)是萬(wàn)單店一天銷(xiāo)售400份是正常,如果你的店月銷(xiāo)才400,數(shù)字還是要改一下的。

有理有據(jù),不卑不亢。感覺(jué)這個(gè)差評(píng)除了會(huì)在平臺(tái)流量受到影響外,后續(xù)進(jìn)店的用戶(hù)看到差評(píng)也不會(huì)有太多的認(rèn)同,反而更愿意相信商家。

2、外賣(mài)里有頭發(fā)

這個(gè)問(wèn)題是比較棘手的,外賣(mài)里吃出頭發(fā)非常讓用戶(hù)沒(méi)有食欲。而這個(gè)情況確實(shí)也很難說(shuō)清到底是不是自己的。遇到這種情況商家一般兩種思路:

一是通過(guò)分析,得出這根頭發(fā)并非是自己的(此法有風(fēng)險(xiǎn),除非商家非常確定),比如:店內(nèi)都是男士,不可能出現(xiàn)長(zhǎng)發(fā)。店內(nèi)長(zhǎng)發(fā)的人是黃色頭發(fā),圖內(nèi)頭發(fā)是黑色。工作時(shí)間,后廚所有人都帶頭罩。等。。。

第二個(gè)思路當(dāng)然是賠禮道歉,這時(shí)候除了真誠(chéng)的道歉外,一定要附上商家想出的解決方案。這個(gè)是為后面進(jìn)店的人打消疑慮的。

示范回復(fù):

親,很抱歉出現(xiàn)這種狀況,收到您的反饋后,我們非常重視,經(jīng)過(guò)我們后廚排查應(yīng)該是洗菜阿姨的問(wèn)題,我們不僅批評(píng)她了,連夜給全廚房的人買(mǎi)了頭套,防止類(lèi)似事情再次發(fā)生。下次您依然可以安心點(diǎn)餐,我們還通過(guò)系統(tǒng)贈(zèng)送給您了代金券,配合滿(mǎn)減更優(yōu)惠哦。我的聯(lián)系方式是:*****,有任何問(wèn)題可以聯(lián)系我,這樣能幫您更快解決問(wèn)題。

3、菜里有鋼絲球

小編萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到菜里有鋼絲球竟然是也是差評(píng)的一大元兇:鋼絲球經(jīng)常在清潔廚具的時(shí)候會(huì)殘留在廚具上,等到廚師炒菜的時(shí)候又很難發(fā)現(xiàn)。

商家遇到這種差評(píng),首先要跟客戶(hù)解釋一下這個(gè)異物是什么東西,不要讓顧客自己胡亂聯(lián)想。然后說(shuō)明自己后面的處理方法,已經(jīng)對(duì)用戶(hù)的賠償。

范例回復(fù):從圖片上來(lái)看應(yīng)該是我們清洗廚具的鋼絲球,可能掛在我們處理菜品的哪個(gè)地方,沒(méi)有及時(shí)被員工發(fā)現(xiàn),收到您的留言后廚房衛(wèi)生又重新檢查了一遍。抱歉讓您遇到概率這么小的事件,給您用餐帶來(lái)了不愉快。您可否后臺(tái)聯(lián)系我一下,我?guī)湍丝睿麓卧冱c(diǎn)我們家外賣(mài)會(huì)送您一份小菜,再次向您表達(dá)歉意。

4、菜里有蟑螂、指甲、死老鼠

這類(lèi)評(píng)價(jià)就是死亡差評(píng),屬于廚房衛(wèi)生的重大失誤,你就是全國(guó)辯論賽總冠軍也圓不回來(lái)。商家應(yīng)該第一時(shí)間找到顧客的訂單進(jìn)行道歉賠償。

小編還看到很多商家對(duì)這類(lèi)差評(píng)一律回復(fù):同行惡意差評(píng)、指責(zé)顧客敲詐碰瓷

如果商家有證據(jù)的話(huà)是可以理直氣壯懟回去的。但要注意比例,如果每條差評(píng)你都這樣惡意揣測(cè)用戶(hù),那么商家本身的信任度也會(huì)降低。商家更應(yīng)該跟平臺(tái)溝通,讓他們刪除惡意差評(píng),而不是在評(píng)論區(qū)里被大家圍觀互相罵來(lái)罵去。

由于配送原因

1、超時(shí)

圖中這種回復(fù),小編覺(jué)得并不好。配送超時(shí),用戶(hù)是不會(huì)理解商家的難處的,用戶(hù)好比是付錢(qián)的甲方爸爸。商家應(yīng)該就超時(shí)的事情跟后續(xù)的用戶(hù)解釋一下,他們點(diǎn)餐時(shí)會(huì)不會(huì)遇到這種情況。

如果您的店里只是偶爾超時(shí),比如冬至那天很多東北菜館的餃子都爆單了,煮都來(lái)不及煮,導(dǎo)致出餐很慢。又或者惡劣天氣造成配送時(shí)間過(guò)長(zhǎng),配送員取餐送餐都難。這類(lèi)情況商家可以跟用戶(hù)這樣回復(fù)

范例回復(fù):親,您點(diǎn)餐的當(dāng)天時(shí)冬至(下雪天),全城東北菜館(麻辣燙)都爆單了,能買(mǎi)到餃子的都沒(méi)幾家了。我們也是第一年做外賣(mài),高峰期出餐趕不上來(lái)單的速度。真的太抱歉了,一年也就這一天。雖然晚了點(diǎn),但拿到手的外賣(mài)應(yīng)該還是很好吃,都是我們現(xiàn)包現(xiàn)煮的,感謝您選擇了我們~

如果您的店是個(gè)萬(wàn)單店,一到高峰就經(jīng)常出餐超時(shí),您可以這樣回復(fù)顧客提醒一下。

范例回復(fù):抱歉讓您久等了,咱家小店因?yàn)榭谖逗?,還不漲價(jià),所以非常受歡迎。每天中午11:30~12:00是我們的最最難出餐的時(shí)間,如果您想準(zhǔn)時(shí)收到外賣(mài)一定要避開(kāi)這個(gè)時(shí)段或者提前下單。因?yàn)椴荒芗皶r(shí)出餐,平臺(tái)也會(huì)有懲罰,可是我們場(chǎng)地有限,為保證質(zhì)量,出餐是需要足夠時(shí)間的,還請(qǐng)您諒解。

2、外賣(mài)冷了

外賣(mài)餐冷也是一個(gè)常見(jiàn)的差評(píng)問(wèn)題,下圖中的商家回復(fù)應(yīng)該說(shuō)是很標(biāo)準(zhǔn)的模板了。

小編再提供兩個(gè)其它小店的模板:

沒(méi)有保溫袋的外賣(mài)

范例回復(fù):親,抱歉因?yàn)樽罱鞖廨^冷,您的距離又比較遠(yuǎn),所以拿到餐已經(jīng)不夠熱了。下次您備注好,我這邊會(huì)叮囑外賣(mài)小哥把您的外賣(mài)放在保溫箱里,這樣能確保您拿到餐還是熱熱的。感謝您的下單,祝您生活愉快~

有保溫袋的外賣(mài)

范例回復(fù):親,我們已經(jīng)加了保溫袋,外賣(mài)小哥那里也有保溫箱,已經(jīng)是雙保險(xiǎn)了。無(wú)奈最佳天氣實(shí)在太冷了,我們搞不贏它呀!可以在天氣晴朗的日子點(diǎn)我們的外賣(mài),保證您心情愉快。

范例回復(fù):我的微信:****,有問(wèn)題要來(lái)聯(lián)系商家哦!差評(píng)無(wú)益于您用餐,我們商家都是第二天才能看到評(píng)論的,想幫您送去也晚了;匿名評(píng)價(jià)我們也很難退款。下次有類(lèi)似情況一定要聯(lián)系我們,是給您退還是再送一份都好說(shuō),這樣用餐才愉快呀!

4、菜品撒漏

范例回復(fù):非常抱歉給您帶來(lái)了不好的用餐體驗(yàn)。我們拿出去的時(shí)候,外賣(mài)肯定是好好的,外賣(mài)小哥自己也會(huì)檢查的,但是送餐路上總會(huì)有意外發(fā)生,如果您收到了撒漏的餐品,可以及時(shí)聯(lián)系我們,我們可以協(xié)商,給你送一份新的或者給您退部分金額。我的聯(lián)系方式是:*******,有事找我,小劉給您解決問(wèn)題。

以上,就是各類(lèi)差評(píng)問(wèn)題的回復(fù)模板。

商家在處理差評(píng)的時(shí)候要把差評(píng)分三類(lèi):

A類(lèi)是數(shù)據(jù)型差評(píng),僅對(duì)流量權(quán)重產(chǎn)生負(fù)面影響,差評(píng)無(wú)內(nèi)容或無(wú)有效內(nèi)容。這類(lèi)差評(píng)我們隨便回復(fù)一下就可以,完成回復(fù)率。

B類(lèi)是誤解型差評(píng),由于用戶(hù)的認(rèn)知偏差導(dǎo)致的差評(píng),這類(lèi)內(nèi)容商家解釋清楚緣由即可,對(duì)后續(xù)下單轉(zhuǎn)化率影響也不大。

C類(lèi)是食品衛(wèi)生型差評(píng),這類(lèi)差評(píng)才是商家最應(yīng)該關(guān)注的,這類(lèi)差評(píng)基本都是出現(xiàn)了重大的衛(wèi)生狀況,商家除了要想辦法刪除差評(píng)外,更要好好解決自己店內(nèi)的衛(wèi)生問(wèn)題。

對(duì)于差評(píng),現(xiàn)在用戶(hù)已經(jīng)不是過(guò)去那種看得下去模板的時(shí)候了,商家回復(fù)差評(píng)的時(shí)候簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以直擊要害一句話(huà)解決,復(fù)雜的問(wèn)題也可以好好長(zhǎng)篇大論。只是切忌不看內(nèi)容千篇一律,這樣的回復(fù)最沒(méi)誠(chéng)意。

歡迎在評(píng)論區(qū)寫(xiě)留言,與我們互動(dòng)討論!

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