五大案例教你如何做好宴會私人訂制服務(wù)經(jīng)營策略
北京宴對每一種宴會都有深度的私人訂制,從孩子出生的出生宴,到滿月宴、百天宴、生日宴、求學(xué)宴、升學(xué)宴、謝師宴、畢業(yè)宴、求婚宴、定婚宴、結(jié)婚宴、結(jié)婚紀(jì)念日、銀婚、金婚、鉆石婚等,人生總共36個炫彩的片斷,北京宴做成了36種宴會,并根據(jù)每種宴會都進行了私人訂制服務(wù),最少的生日宴有9項,過壽有13項,結(jié)婚有36項,就是要把服務(wù)做到深入人心。
北京宴人經(jīng)常說:星巴克賣的不是咖啡,是一種生活方式;奔馳賣的不是車,賣的是一種駕駛的快感;而北京宴賣的不僅僅是飯,而是一種傳統(tǒng)文化和從骨子透出來的高雅和品位。本期記者采訪了北京宴總店執(zhí)行總經(jīng)理蔡文軒,聽他講講北京宴5種經(jīng)典服務(wù)案例。
案例一:壽宴
北京宴很熟悉的一位客人為媽媽過八十歲大壽,他當(dāng)時預(yù)定了一個房間,當(dāng)班經(jīng)理給客人發(fā)房間號的時候沒有發(fā)108房間,而是發(fā)了北京宴南山廳,寓意壽比南山。這樣小小的改變,讓客人非常驚喜。
經(jīng)理又問客人要了老太太不同時期的五張照片,時間跨度非常大,從年輕時候到兒孫滿堂。那一天南山廳里的五個相框都換成了老太太的照片。當(dāng)時老太太一進門,就感覺像回到了自己家。蔡文軒說當(dāng)客人過生日的時候,會有一位廚師在廳內(nèi)煮一碗長壽面。廚師煮完了面,把面親自端到老太太面前,這時候北京宴的一位專業(yè)主持人就說話了,他說:“伴隨著我們成長的,是媽媽早起為我們煮好的一碗熱氣騰騰的熗鍋面,老壽星,今天我們的廚師親手為您煮一碗長壽面,您嘗嘗有沒有為兒子煮的那種面的味道?!崩咸蛧L了一口,說:“你們怎么知道我給孩子煮面的味道?”這個時候廚師沒有說話,而是緩緩地摘下了口罩。老太太一看呆住了,就是她的兒子穿著北京宴的廚師服,戴著廚師帽和口罩,親手為他老母親煮了一碗長壽面。這個時候背景音樂響起了《燭光里的媽媽》的旋律,老壽星抱著她的兒子哭得稀里嘩啦,這就是南山廳的故事。
案例二:商務(wù)宴請
有一個知名的駕校,想和奔馳公司合作。他們原來的設(shè)想是請奔馳公司的副總裁到公司考察,考察完參觀,之后談判、簽約,最后到北京宴吃飯。但是中途談判不順利,也沒有完成簽約。但飯還要吃,他們就來到了北京宴。
當(dāng)時一進門,那個外賓就很驚喜。因為餐桌的沙盤上布置了豐順駕校和奔馳汽車的LOGO,中間還有一個握手圖案,代表著兩家公司合作成功。另外,電視屏幕上用中文和德文寫著“熱烈歡迎梅賽德斯高級副總裁蒞臨考察指導(dǎo)”,電視機兩旁放置著兩國國旗。
令人最難以置信的是,北京宴人在相框里也擺上了那位副總裁的照片,從大學(xué)時期到就職于奔馳公司,每個階段都有一張代表照片,最后一張是他剛剛在豐順駕校參觀時的照片。
當(dāng)他看到這一切,感受到了豐順的用心,就對豐順的老板說:“你們太用心了,我決定和你們合作?!本瓦@樣,在談判桌上沒能談成的合作,在北京宴的餐桌上談成了,也因此成就了一段佳話。
案例三:結(jié)婚紀(jì)念日
這是一個關(guān)于25周年結(jié)婚紀(jì)念日的案例。還是先從照片開始,北京宴找了夫妻二人從第一次約會,到相戀、相愛、結(jié)婚、生子、為家庭共同奮斗等具有代表性的照片。他們對這些照片進行了梳理,最后選定十二個經(jīng)典瞬間,做成一本臺歷,在紀(jì)念日當(dāng)天讓客人親手送給了他太太。
在這個臺歷的一月份那頁上,北京宴人選擇了客人在杭州讀大學(xué)時去西湖邊游玩的照片,旁邊配上了一句話:“那年,只因在西湖邊上多看了你一眼,今生今世便再也難以忘記你的容顏?!狈蕉?,兩個人已經(jīng)牽手了,北京宴人就在上面寫了一句:“讀你的感覺像春天,讀你千遍也不厭倦。”不同的月份對應(yīng)著客人感情中不同的階段,而每個階段都有一句甜蜜的話作為解讀。當(dāng)客人的太太翻到六月時,眼淚已經(jīng)在眼眶里打轉(zhuǎn)。服務(wù)員適時地把蛋糕推進廳,客人的太太看到后說:“謝謝北京宴今天為我們做的一切?!?/span>
當(dāng)時經(jīng)理說:“你不要先謝我們。請看大屏幕。”
這時屏幕上播放的是客人錄制的一段VCR,他正穿著廚師服,手里拿著裱花筆在蛋糕上寫字,之后他說:“老婆,25年前你為了我這片樹葉,放棄了整片森林。我曾經(jīng)給你承諾,我會還你整個世界,今天我非常自豪地對你說,雖然我的世界并不大,但它完全屬于你。老婆,也許再過25年我們沒有了今天的浪漫,但是我現(xiàn)在能想到的最浪漫的事情,就是牽著你的手和你一起慢慢變老?!笨赐赀@段VCR,兩個人相擁并親吻了對方。
案例四:婚宴
蔡文軒說,北京宴的婚宴已經(jīng)預(yù)定到了2016年7月份。北京宴的最高紀(jì)錄是一天之內(nèi)舉行了六場婚宴,他們對組織和舉辦婚宴有豐富的經(jīng)驗,現(xiàn)在已經(jīng)總結(jié)成為表格,我們一起來學(xué)習(xí)一下。
剩余部分,用文字提示。
21.服務(wù)對象是新郎新娘,物品是送杯子、面塑、臺歷、早生貴子粥。
22.服務(wù)對象是男方父母,準(zhǔn)備愛心卡,送早生貴子果。
23.服務(wù)對象是女方父母,準(zhǔn)備愛心卡,送平安果。
24.服務(wù)對象是伴郎,準(zhǔn)備愛心卡,送心想事成果。
25.服務(wù)對象是伴娘,準(zhǔn)備愛心卡,送青春永駐果。
26.服務(wù)對象是證婚人,準(zhǔn)備愛心卡,送心想事成果。
27.服務(wù)對象是管家,準(zhǔn)備銀耳湯,并附送愛心卡。
28.服務(wù)對象是小孩,準(zhǔn)備寶寶椅和雞蛋羹。
29.服務(wù)對象是老人,準(zhǔn)備靠墊和平安果。
30.服務(wù)對象是孕婦,準(zhǔn)備好牛奶和靠墊。
31.服務(wù)對象是新人,提前為新人、新人父母準(zhǔn)備好愛心酒。
32.服務(wù)對象是主桌,準(zhǔn)備好個性茶盤,字面寓意吉祥祝福。
33.服務(wù)對象是長輩,準(zhǔn)備為長輩合影留念。
34.服務(wù)對象是新人,個性臺歷。
35.服務(wù)對象是新人,特制情侶杯。
36.服務(wù)對象是新人,送祝福。
案例五:平安果
蔡文軒說:“這是北京宴鼓勵員工提供創(chuàng)造性服務(wù)的案例。每一種平安果都有一個適用的場景,適合餐飲人借鑒?!?/span>
[張進平安果]
來源案例:2011年12月2日晚,宴會八部員工張進在包間服務(wù)時,聽到客人崔總說要急著去趕飛機到北京,張進立即想到北京今天下雪了,要提示一下崔總,如果再送崔總一個蘋果,祝他平平安安豈不是更好?于是張進立即把這一想法反饋給助理劉飛揚,劉助理打電話給傳菜部胡助理幫忙準(zhǔn)備一個蘋果,同時,張進為客人準(zhǔn)備了愛心卡片:“尊敬的崔總您好,知道您今天要趕飛機,北京今天下雪了,天氣寒冷,您要多加衣物防寒,我們特意為您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛您的北京宴人。”當(dāng)客人接過張進的“愛心禮物”時,客人被感動了,當(dāng)即跟酒店領(lǐng)導(dǎo)提出表揚,表示“這個蘋果會讓自己溫暖一冬天”。
適用范圍:當(dāng)聽到客人要去趕飛機、火車、汽車等出發(fā)去外地時。
[于洋平安果 ]
來源案例:2012年5月15日晚,宴會六部員工于洋在服務(wù)308散臺時,聽客人聊天得知客人是司機,于是于洋便與傳菜部溝通,讓他傳上來一個蘋果,于洋把蘋果包裝好,寫了愛心卡片:“尊敬的貴賓您好,歡迎您光臨北京宴,感謝您對北京宴的肯定與支持,知道您每天奔波于路上,手握方向盤,掌握著幾個家庭的平安和幸福。您辛苦了!特意給您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛您的北京宴人?!彼徒o客人時,客人非常感動。
適用范圍:當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人是司機時,多用于司機餐。
[唐潔平安果]
來源案例:2012年5月30日晚,宴會四部員工唐潔在209包間服務(wù)時,餐中發(fā)現(xiàn)客人張總喝得比較盡興,便為他準(zhǔn)備了蜂蜜水解酒,在接近餐尾的時候,發(fā)現(xiàn)客人已經(jīng)趴在桌面上,便想到青蘋果是酸性能解酒,就為客人準(zhǔn)備了青蘋果并附上愛心卡。客人很感動,堅持要給小費,并表示不收小費就不買單,于是唐潔收下小費,但她在客人走的時候送給客人一個平安果,把客人給的小費放在了里面,寫了愛心卡說明:“尊敬的張總您好,您能來北京宴就是對我們最大的支持,我們感激您還來不及呢,所以您真的無須再額外為我的付出而付費,再次感謝您的肯定與支持,我們特意為您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛您的北京宴人?!?/span>
適用范圍:當(dāng)客人堅持給小費時。
[朱施思平安果]
來源案例:2012年7月18日晚,宴會六部朱施思在308包間服務(wù)時,看到主位客人手受傷了,便用彩紙包了一個蘋果送給客人并附愛心卡:“尊敬的貴賓您好,歡迎您來到北京宴用餐,感謝您對北京宴的肯定與支持,餐中發(fā)現(xiàn)您的手受傷了,特意為您準(zhǔn)備了平安果,祝您早日康復(fù),好人一生平安,愛您的北京宴人?!?/span>
適用范圍:客人或者客人的親屬受傷、生病等。
[張靜“誠心誠意”果]
來源案例:2012年7月27日晚,宴會七部員工張靜在311服務(wù)時,客人點海紅斑,但酒店已沽清,后換老鼠斑也沽清,為不使客人生氣,便要求采購部從別的酒店協(xié)調(diào),由于時間較長,客人還是有點生氣,張靜便用彩紙包了一個橙子送給客人,并附愛心卡片:“尊敬的貴賓:您好!歡迎您來到北京宴用餐,感謝您對北京宴的肯定與支持,今天菜品有點慢,我們深感抱歉,為了表達我們的歉意,特為您包了一個橙子,‘橙’心‘橙’意期望您的原諒,相信我們以后會做得更好,祝您身體健康、萬事如意,愛您的北京宴人。”
適用范圍:送給已經(jīng)有抱怨或生氣的顧客。
[鞏倩倩火龍果]
來源案例:2012年6月8日,宴會二部員工鞏倩倩在108包間服務(wù)時,客人是湘菜協(xié)會的同行用餐,餐中得知客人姚總的酒店即將開張,便用彩紙包了一個火龍果送客人,并附愛心卡片:“尊敬的貴賓,您好!歡迎您來北京宴用餐,感謝您對北京宴的肯定與支持,在餐中無意間得知您的酒樓馬上就要開張,在此特意送上火龍果,祝您的酒樓像火龍果一樣紅紅火火、生意興旺。”
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