由圖可以看出，傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署，存在流程冗繁、耗時(shí)長、成本高等問題，尤其對于跨區(qū)域連鎖擴(kuò)張、人員流動頻繁的餐飲企業(yè)來說，傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動合同簽署的弊端更加凸顯：

- 受時(shí)間、地域等限制，合同簽署低效

- 紙質(zhì)合同管理麻煩、查找耗時(shí)長

- 紙質(zhì)耗材、打印耗材、快遞費(fèi)用等成本高

- 異地簽署勞動合同，容易產(chǎn)生潛在的勞動風(fēng)險(xiǎn)

因此，在此背景下，嘩啦啦連鎖餐飲人事管理一體化系統(tǒng)“人事通”推出了“電子簽”功能，即不需要紙質(zhì)合同、不需要郵寄，員工隨時(shí)隨地都可以在線上完成勞動合同的簽署。

“電子簽功能的上線，餐飲HR只需2個小時(shí)就可以完成上千份勞動合同的確認(rèn)、下發(fā)、簽署和保存工作。同時(shí)，沒有了印刷、紙張、快遞費(fèi)的投入，有的企業(yè)可以節(jié)省下至少3萬元的成本支出?！眹W啦啦人事通相關(guān)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人說。

嘩啦啦“電子簽”

讓餐企勞動合同簽署與管理更低成本、更高效便捷

1、合同簽署數(shù)字化，更高效、更低成本

合同下發(fā)、簽署等一些系列操作均在線完成，包括異地員工在內(nèi)的所有員工均可直接在移動端進(jìn)行姓名簽署，既讓合同簽署流程更加簡潔高效，同時(shí)無需打印、郵寄、專人管理等成本的支出，降低餐飲企業(yè)經(jīng)營成本。

2、系統(tǒng)存檔，合同管理、查找更便捷

連鎖餐飲門店多，人員流動大，紙質(zhì)合同管理需要專人耗精力管理，找份合同花費(fèi)時(shí)間長，一不留神還會出現(xiàn)合同丟失情況。

但嘩啦啦人事通“電子簽”實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)云端自動存檔，合同查詢只需輸入關(guān)鍵字，幾秒鐘就可以找到。

3、數(shù)字化監(jiān)督合同簽署，規(guī)避潛在合同簽署風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)簽約方式風(fēng)險(xiǎn)高，尤其是異地簽署勞動合同，容易出現(xiàn)人為不規(guī)范操作導(dǎo)致的勞動風(fēng)險(xiǎn)，如合同造假、篡改合同、合同遺失、合同模板簽署錯誤等等，總部沒有直觀的合同數(shù)據(jù)把控，也無法實(shí)時(shí)監(jiān)管

而人事通電子簽可支持多人同時(shí)簽字、蓋章，具備法律效力，還可以監(jiān)督入職合同的簽署工作，防范、規(guī)避勞動風(fēng)險(xiǎn)。

人事工作作為組織管理的核心環(huán)節(jié)，是許多組織業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一站。安全、便捷的電子簽名應(yīng)用能夠幫助餐飲企業(yè)HR提高效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)人事工作進(jìn)一步精細(xì)化管理。