從“餓了么315事件”,看創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)該懂的8條公關(guān)思路 | 干貨專欄
餓了么“黑作坊”成熱門話題
據(jù)工作人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),餓了么開店流程僅三步:提交商店信息 ——通過(guò)資質(zhì)審核——上線開店,而在具體開店過(guò)程中,餓了么市場(chǎng)人員在沒(méi)有核實(shí)相關(guān)信息(僅詢問(wèn)電話號(hào)碼)就幫助新餐廳申請(qǐng)上線營(yíng)業(yè)。
瞬時(shí),微博、朋友圈炸開了鍋。
微博實(shí)名認(rèn)證為法制晚報(bào)熱線記者的@競(jìng)天澤網(wǎng)友的微博引起軒然大波,成為輿論討論的焦點(diǎn)。
與此同時(shí),在微信朋友圈里,開始瘋傳一幅截圖,顯示一個(gè)名為“餓了么-大先生”的個(gè)人微信號(hào)發(fā)送了一張藍(lán)底圖片,上寫“對(duì)不起,今天忘記給央X續(xù)費(fèi)了”,言語(yǔ)中滿含譏諷央視收取保護(hù)費(fèi)之意。
與此同時(shí),公關(guān)業(yè)界也在熱烈討論百度百科在此次行動(dòng)中的迅速反應(yīng),在央視曝光之后極短時(shí)間內(nèi),“餓了么”的詞條就被加入了曝光內(nèi)容。根據(jù)百度百科相關(guān)流程,注冊(cè)用戶均可提交詞條修改,但需要通過(guò)百度審核。眾所周知,百度正在外賣領(lǐng)域與餓了么激烈競(jìng)爭(zhēng)。
餓了么回應(yīng)315報(bào)道
餓了么公關(guān)團(tuán)隊(duì)一直沒(méi)回應(yīng),直到22點(diǎn)27分,餓了么的官方微信開始發(fā)表一條名為“餓了么致親愛的消費(fèi)者”的申明回應(yīng),不到半個(gè)小時(shí),閱讀即達(dá)到10萬(wàn)+,回應(yīng)內(nèi)容如下:
致親愛的消費(fèi)者:
餓了么高度重視今晚央視315晚會(huì)報(bào)道的問(wèn)題。我們緊急成立專項(xiàng)組,下線所有涉事違規(guī)餐廳,并連夜部署,核查全國(guó)范圍的餐廳資質(zhì)。
餓了么致力于推進(jìn)中國(guó)餐飲業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程,網(wǎng)絡(luò)外賣訂餐屬于新生業(yè)態(tài),我們誠(chéng)懇接受媒體及社會(huì)各界的引導(dǎo)和監(jiān)督,百倍努力,為消費(fèi)者提供安全放心的用戶體驗(yàn)。
不容置疑,餓了么在一定程度上獲得海量用戶和極大關(guān)注,但企業(yè)自身存在的問(wèn)題也被放大。這當(dāng)然是創(chuàng)業(yè)企業(yè)不希望看到的事情,但是客觀來(lái)講,這些問(wèn)題被曝光,相當(dāng)于央視在給這些高速發(fā)展的初創(chuàng)企業(yè)進(jìn)行了一次深度體檢。
讓創(chuàng)業(yè)企業(yè)保持清醒,更好地解決這些企業(yè)自身的問(wèn)題,只有做好公司的“品控”,才能打造成“百年老店”。
“對(duì)創(chuàng)業(yè)公司而言,被央視報(bào)道簡(jiǎn)直就是一個(gè)成人禮?!庇芯W(wǎng)友認(rèn)為,這說(shuō)明創(chuàng)業(yè)企業(yè)正式進(jìn)入主流視野,當(dāng)然也意味著和成熟的行業(yè)巨頭相比,也有差距在。雖然問(wèn)題被公開揭發(fā),但是“處理得好,建立制度把自身漏洞修補(bǔ)好,將來(lái)不再懼怕315,才是成為一個(gè)牛逼公司的開始”。
創(chuàng)業(yè)公司如何做好危機(jī)公關(guān)?
在這里,筆者談幾條個(gè)人建議,希望通過(guò)下面的8個(gè)步驟可以幫助你從社交媒體危機(jī)中恢復(fù)元?dú)猓ū咎幜信e的公關(guān)方法論不只是解決餓了嗎的燃眉之急,放在任何創(chuàng)業(yè)公司皆準(zhǔn))。
1承認(rèn)危機(jī)
當(dāng)危機(jī)顯露,問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)多過(guò)答案的時(shí)候,你能盡力做到最好的,就是承認(rèn)你清楚現(xiàn)在的情況。這樣做可以令相關(guān)客戶和社交媒體上的圍觀人群知道你是明白狀況的(沒(méi)有在方向盤上睡著)。
2以社交媒體之水救社交媒體之火
當(dāng)你探尋通過(guò)溝通解決危機(jī)的方法時(shí),有一點(diǎn)很重要,在暴風(fēng)雨肆虐過(guò)的地方重新振作。如果危機(jī)是在微博爆發(fā)的,就在微博上發(fā)表第一篇回應(yīng);如果在微信上爆發(fā),就通過(guò)微信接手問(wèn)題;同理,要是問(wèn)題出在優(yōu)酷網(wǎng)站,你也得通過(guò)優(yōu)酷找尋出路。
3道歉
當(dāng)今社會(huì)可能是有史以來(lái)最寬容的社會(huì)了。所以,如果你犯了錯(cuò)誤并希望恢復(fù)過(guò)程盡可能短暫——如果你關(guān)心自己的聲譽(yù)并希望再次贏得客戶和粉絲的青睞——一切都是從兩個(gè)很小的英文單詞開始的:“我很抱歉(I’m sorry)。”
4建立一個(gè)常見問(wèn)題與解答文檔
就大家對(duì)危機(jī)中重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題,盡快創(chuàng)建一個(gè) “常見問(wèn)題與解答文檔”,使大家可以得到詳細(xì)的情況說(shuō)明和問(wèn)題回復(fù)。即使你沒(méi)有辦法回答每個(gè)問(wèn)題,也可以先建立一個(gè)常見問(wèn)答集并隨著可用信息的不斷增多來(lái)實(shí)時(shí)更新。我們生活在講究實(shí)效的時(shí)代,客戶會(huì)因?yàn)榭粗銓?duì)危機(jī)一分一秒的處理情況而倍感寬心。
5建立一個(gè)減壓閥(危機(jī)討論論壇)
一個(gè)沒(méi)有討論論壇的“常見問(wèn)題與解答”網(wǎng)頁(yè)多少有點(diǎn)傳統(tǒng)、專制、和單方面溝通的意思,這顯然不符合現(xiàn)代客戶和記者的期望。如果你將“常見問(wèn)題與解答”貼在一個(gè)公眾的場(chǎng)合上,請(qǐng)向公眾敞開網(wǎng)頁(yè)并接受評(píng)論。其它可供選擇的討論場(chǎng)所有:你的微博粉絲頁(yè)面(標(biāo)上“討論標(biāo)簽”),你的微信網(wǎng)頁(yè)評(píng)論,或者是一個(gè)專門的論壇網(wǎng)站。
6知道什么時(shí)候使用線下處理方式
某些時(shí)候某些評(píng)論顯然很惡毒,有時(shí)你在微信、微博或者博客網(wǎng)頁(yè)這種公共場(chǎng)所用心應(yīng)答卻仍然解決不了問(wèn)題。對(duì)那些看過(guò)公開答復(fù)仍然心懷不滿的人,嘗試在線下與他們聯(lián)系。公開邀請(qǐng)他們給您打電話,或要求他們提供電話號(hào)碼以便你可以打給他們。這不僅僅是對(duì)發(fā)出阻礙聲音的人群,而且是對(duì)所有的觀眾,表明你愿意參與討論的態(tài)度。在某些時(shí)候,這么做能立竿見影的減少在線惡意評(píng)論。
7裝備你的團(tuán)隊(duì)
向團(tuán)隊(duì)提供信息,至少要保證你提供給團(tuán)隊(duì)的信息與公眾得到的一樣及時(shí)、準(zhǔn)確。這聽起來(lái)不言自明,但在處理危機(jī)的實(shí)際操作中,信息傳遞專員往往忙于更新微博頁(yè)面和“常見問(wèn)題與解答文檔”而忽視團(tuán)隊(duì)的所有員工是否同步了解信息。
8總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
一旦危機(jī)有所緩解,你需要在喘口氣后及時(shí)把危機(jī)的經(jīng)歷整理記錄下來(lái)。把微信、微博和博客上的所有相關(guān)內(nèi)容、收到的所有電子郵件、在優(yōu)酷上發(fā)布的所有視頻——任何與危機(jī)有關(guān)的記錄都保存下來(lái),這些記錄可能出自你的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)、也可能來(lái)自客戶。這些記錄有助于你反思你在危機(jī)中的應(yīng)對(duì)、并且總結(jié)出寶貴經(jīng)驗(yàn);而且, 從法律角度看,這也是一個(gè)良好的制度。另外,你還需要對(duì)你的網(wǎng)站、微博、微信粉絲頁(yè)面和其他公關(guān)場(chǎng)所的流量峰值進(jìn)行分析總結(jié)。
就餓了么而言,不管是否給央視贊助費(fèi),存在問(wèn)題就是存在問(wèn)題,被爆出來(lái)了就要好好檢討不要狡辯,要承擔(dān)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,對(duì)于背后的公關(guān)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),應(yīng)該是想辦法幫助客戶解決問(wèn)題,共同成長(zhǎng),改正缺點(diǎn),如果不能從過(guò)去的經(jīng)歷中吸取教訓(xùn),這家在2015年就拿過(guò)四輪融資,目前估值超過(guò)45億元的獨(dú)角獸公司,幾乎注定要折戟沉沙,不會(huì)走的更遠(yuǎn)。
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